第一部分   询 价 公 告

1. 项目编号：YCHW-ZH20220929

2. 项目名称：盐城市环境卫生管理处智慧环卫一期硬件系统运维服务项目

3. 采购方式：询价

4. 预算金额（最高限价）：14.5万元/年。

5. 采购需求：盐城市环境卫生管理处智慧环卫一期硬件系统运维服务项目，详细内容见采购文件“项目需求”部分。

6. 合同履行期限：两年，协议一年一签。

7.本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供下列材料；

(1) 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

(2) 上一年度的财务报表（成立不满一年不需提供）；

(3) 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

(4) 具备履行合同所必需的专业技术能力和设备维修的资质证明；　　

(5) 参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

2. 落实政府采购政策需满足的资格要求：无

3. 本项目的特定资格要求：

（1）未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重失信行为记录名单。

（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

三、获取采购文件

时间：2022年9月29日至2022年10月10日（工作日的8:30时至11:30时，14:30时至17:30时）

地点：盐城市环境卫生管理处（盐城市亭湖区瑞安路2号）。

方式：凭授权委托书（注明联系人、联系方式及邮箱，以便及时联系）和授权委托人身份证明向招标代理领购采购文件。

四、响应文件提交

截止时间：2022年10月11日 9点00分（北京时间）

地点：盐城市环境卫生管理处（盐城市亭湖区瑞安路2号）。

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、询价文件制作份数要求

正本一份：1份   副本份数：2份

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

采购人信息

名    称：盐城市环境卫生管理处

地    址：盐城市瑞安路2号

联 系 人：刘冬梅

联系电话：0515-69087070

第二部分  报价人须知

一、报价人一旦下载或领取了本询价文件并决定参加报价，即被认为接受了本询价文件的规定和约束，并视为自询价公告发布之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。

二、对本询价文件有疑问的，可在2022年10月10日12时前向采购人提出，对于不影响公平竞争的问题采购代理公司将作出答复。

三、报价要求：报价人须按询价文件的要求进行响应，报价文件一式三份，即正本一份，副本两份，（中标供应商须提供投标文件电子档一份）。不论报价人中标与否，报价文件均不退回。报价文件至少应包括：资信证明文件、法定代表人授权书、中小企业声明函（如有）、报价单及有关承诺、说明和技术、商务条款偏离情况（如有）、询价文件要求提供的证明材料等。报价单及有关承诺、说明须按要求进行盖章签字。采购人会同有关人员将对各报价报价情况进行评审，确定采购中标意向单位。

四、政府采购政策功能落实

1. 小微型企业价格扣除

（1）本项目现对小微型企业服务的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审；

（2）投标企业需按照采购文件的要求提供相应的《企业声明函》；

（3）企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）文件规定自行填写；

（4）在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。

2. 成交供应商的确定。询价评标小组将对响应的报价文件进行评审和比较，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，报价最低，确定成交供应商。评标小组在评审中可要求供应商对其报价文件作出必要的澄清和确认。评标小组将审查报价文件是否对询价文件做出了实质性响应而没有重大偏离。重大偏离的认定需经过评标小组三分之二及以上成员的认定。

    3. 供应商的报价如相同，则优先采购 “环境标志产品”或“节能产品”；若均非“环境标志产品”、“节能产品”，则将优先采购维修服务期短者。供应商的报价如相同，维修服务期也相同，则由询价小组抽签确定。符合本询价文件优先采购 “环境标志产品”或“节能产品”的；必须提供“环境标志产品”或“节能产品”证明，否则不予认可。

    环境标志产品是指列入财政部、环境保护部最新公布的《环境标志产品政府采购清单》内的产品；节能产品是指列入财政部、国家发改委最新公布的《节能产品政府采购清单》内的产品。鼓励节能及环保政策以投标（响应）主要（核心）产品（品牌）为准。

    4. 如由于采购需求中对该采购商品要求不详细，请各报价人在报价时补充说明其详细规格型号。

5. 中标后，中标单位须向采购单位提交人民币合同价的10%作为履约保证金，履约保证金于合同履行后无息退还。中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同的，将被列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动。

 
第三部分 合同条款及格式

以下为中标后签定本项目合同的通用条款，中标供应商不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与中标供应商结合本项目具体情况协商后签订。此合同为货物类版本，其他如服务类项目采购人可参照此格式拟定。

政府采购合同

项目名称：

项目编号：

甲方：（买方）盐城市环境卫生管理处

乙方：（卖方）_________

甲、乙双方根据 盐城市环境卫生管理处智慧环卫一期硬件系统运维服务项目询价的结果，签署本合同。

一、 合同标的

1. 本合同金额为人民币（大写）：_________________（¥：__________）。

2. 本项目履约保证金:       (人民币)，在合同终止时或服务期完成后无息退还；如乙方不按规定履行义务，甲方有权扣除部分直至全部履约保证金。

二、服务期限

1. 合同期限：两年，一年一签。

2. 如遇环卫体制调整或运维项目总量发生变化等情况，合同自行全部或部分项目终止，不得就可得利益损失或其他损失向甲方提出赔偿要求。

3.部分运维项目终止后，参照乙方标书投标报价，结合实际已支付进行核减。

三、权利保证

乙方应保证为甲方提供服务任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。

四、质量保证

乙方提供的服务必须全部达到询价文件各项要求，国家或行业有规定的，还要符合相关规定。

五、合同款支付

次月按双方核定的实际维修单据结算上月费用（包含人工费、材料费、维修费、每月巡检发生的相关费用和一切履行本合同发生的必须费用）。

六、维护需求

运维服务工作包括但不限于以下内容：

1.  项目：日常维护

工作描述：24小时远程维护，发现问题及时响应并通知，运行保障。

备注说明：全年24*365模式服务。

2.  项目：驻场服务

工作描述：对发生问题故障提供故障诊断解决服务，出具诊断报告及方案

备注说明：驻场服务人员1人（应具备专业技术能力，可以解决实际问题），发现问题4小时内现场故障处理完毕（本地购买或者备货之类耗材）。问题解决后出具故障诊断报告。

3.  项目：设备保养

工作描述：对项目中提供的设备及配件进行定期排检维护、维修、更换、提供备品备件等服务。

备注说明：车载定位监控主机、车载视频摄像头、监控视频摄像头、公厕监管设备等硬件维护维修，备品备件采购。

4.  项目：咨询服务

工作描述：提供网络及在平台和硬件使用过程中的技术支持与咨询服务。

备注说明：全年365天，依据用户要求，电话和现场咨询服务。

5.  项目：应急保障

工作描述：出现突发故障时，24小时响应，故障诊断及时处理服务。

备注说明：24小时响应，1小时提供解决问题方案，2小时内解决问题。

6.  项目： 定期巡检、假日值守

工作描述：包含每月1次系统硬件运行状态巡检，国家法定假日专人值守。

备注说明：每月1次定期系统硬件运行状态巡检，12次／年，每次至少1工作日。假日及重要活动日专人值守，按照要求实行零报告制度。

七、考核要求

乙方对上述服务工作（同一问题）未达到要求的，第一次要求其进行限期整改，第二次进行1000元的扣款。第三次采购人有权终止合同。

八、验收

1. 验收方式：由采购人组织验收。

2. 验收标准按采购文件的要求执行。乙方在运维服务期间，应按照招标要求及乙方的投标内容进行运维服务工作；在运维服务期间，甲方每月定期组织硬件的运维情况验收，由验收小组人员在验收单上签字，该验收材料将作为付款的依据。

九、不可抗力事件处理

1. 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2. 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3. 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十、合同的变更和终止

1. 除《政府采购法》第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

2. 除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。乙方放弃或拒绝履行合同，在三年内不得参加甲方组织的政府采购活动。

十一、合同的转让

乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。

十二、诉讼

1. 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决；如协商不成，可向合同签订地法院起诉或提请仲裁，合同签订地在此约定为盐城市。

2. 在诉讼或仲裁期间，本合同应继续履行。

十三、合同生效及其他

1. 询价文件和有关附件以及乙方响应文件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2. 合同经甲乙双方签字盖章后生效。

3. 合同履约期间，乙方承担维修人员、设备及其他一切安全责任。

4. 本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典-合同编》有关条文执行。

5. 本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲乙双方各执二份。

  甲方（盖章）：                         乙方（盖章）：

  地址：                                 地址：

  法定代表人（签章）：                   法定代表人（签章）：

  联系电话：                             联系电话：

  签订日期：   年  月  日                              签订日期：   年  月  日

第四部分  项目需求

一、项目概述

1. 项目名称

盐城市环境卫生管理处智慧环卫一期硬件系统运维服务项目。

2. 服务时时间

项目服务期为2年。

3. 服务费用（项目预算）

服务费用总金额为14.5万元/年，投标单位需提供单项维修费用的报价清单。

二、硬件服务要求与内容

1. 全年全天候技术支持。

2. 保障全天至少1人8小时驻场服务支持，定期现场巡检设备，每个月定期做设备巡检工作，当发现有设备故障时及时维修、更换，确保智慧环卫系统设备正常运行。

3. 智慧环卫管理系统项目设备分为车载定位监控终端设备、智慧公厕监管终端设备、视频监控终端设备、监控中心监控大屏设备等。在维护期内维护单位还需提供保证系统持续运营所需要的必要备件、易耗品、易损件、耗材，形成清单以供甲方随时检查。

4. 要求采用备件替换的方式保证系统的正常运营。

5. 要求按照招标文件规定定期对设备进行维修维护方面的服务。

6.要求运维过程中对易损件及耗材，使用不低于现有设备技术指标的同类产品，同时保证整个系统正常及稳定的运营。

7. 投标人应对每一个维护要求及时做出服务报告并呈交采购方，例如巡检记录表等。

8. 重大活动及重要现场保障、突发工作配合。

9. 投标人须提交系统运行硬件维护方案以及应急处理方案。

10.设备现状的具体情况见下列清单

*所有设备现状交付，中标单位在合同签订后必须对有故障的设备进行维修，合同期满前，中标单位必须确保所有设备完好交付。

二、维护需求

运维服务工作包括但不限于以下内容：

1. 项目：日常维护

工作描述：24小时远程维护，发现问题及时响应并通知，运行保障。

备注说明：全年24*365模式服务。

2. 项目：驻场服务

工作描述：对发生问题故障提供故障诊断解决服务，出具诊断报告及方案

备注说明：驻场服务人员1人，发现问题4小时内现场故障处理完毕。问题解决后出具故障诊断报告。

3. 项目：设备保养

工作描述：对项目中提供的设备及配件进行定期排检维护、维修、更换、提供备品备件等服务。

备注说明：车载定位监控主机、车载视频摄像头、监控视频摄像头、公厕监管设备等硬件维护维修，备品备件采购。

4. 项目：咨询服务

工作描述：提供网络及在平台和硬件使用过程中的技术支持与咨询服务。

备注说明：全年365天，依据用户要求，电话和现场咨询服务。

5. 项目：应急保障

工作描述：出现突发故障时，24小时响应，故障诊断及时处理服务。

备注说明：24小时响应，1小时提供解决问题方案，2小时内解决问题。

6. 项目： 定期巡检、假日值守

工作描述：包含每月1次系统硬件运行状态巡检，国家法定假日专人值守。

备注说明：每月1次定期系统硬件运行状态巡检，12次／年，每次至少1工作日。假日及重要活动日专人值守，按照要求实行零报告制度。

四、考核要求

对上述服务工作（同一问题）未达到要求的，第一次要求其进行限期整改，第二次进行1000元的扣款，第三次采购人有权终止合同。

五、验收

1、验收方式：由采购人组织验收。

2、验收标准按采购文件的要求执行。乙方在运维服务期间，应按照招标要求及乙方的投标内容进行运维服务工作；在运维服务期间，甲方每月定期组织硬件的运维情况验收，由验收小组人员在验收单上签字，该验收材料将作为付款的依据。

六、其它费用及处理

招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。

第五部分  资信证明文件要求

 1、实质性资格证明文件目录

文件1  法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明（复印件）

文件2  上一年度财务状况报表（复印件，成立不满一年不需提供）

文件3  依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（复印件）

文件4  具备履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料（复印件）

文件5  参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件,格式见附表）

文件6  法人授权书（原件）

文件7  询价文件中规定要求提供的证明材料和投标人认为需要提供的其他材料

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（格式）

我公司郑重声明：我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力，为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力：

主要设备有：  。

主要专业技术能力有：   。

                                      供应商名称（公章）：

                                     日期：______年    月    日

参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式）

                   声  明

    我公司郑重声明：参加本次政府采购活动前 3 年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

                                      供应商名称（公章）：

                                      授权代表签字：_______________________

                                     日期：______年    月    日

法人授权书（格式）

本授权书声明：                公司的_______  （法定代表人姓名）_______职务代表本公司授权_      _（被授权人的姓名）__ ____ (职务)为本公司的合法投标代表，就参加YCHWCCG -XJ20220901号标的内容的投标、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于     年    月    日签字生效，特此声明。

法定代表人签字：                            

            职    务：                            

            单位名称：                            

            地    址：                            

投标代表（被授权人）签字：                         

           职    务：                               

           单位名称：                               

           地    址：                               

           投标人（单位公章）：                     

           日    期：                               

第六部分  开标一览表

填写说明：

1、  开标一览表不得填报选择性报价，否则将作为无效投标；

2、  开标一览表中报价与投标分项明细报价表中不符时时，以开标一览表为准；

           投标人（单位公章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

                          日 期：      年   月   日

项目运维报价明细表

*费用应包含人工费、材料费、维修费、巡检费用、利润、税金等一切履行本合同发生的必须费用。